16 января 2024

переезд офисов

О переезде офиса некоторым людям трудно сказать вслух из-за причин переезда. Это может быть результатом успешной бизнес-модели. Иногда это результат удачи, но иногда это результат плохого управления. Некоторые компании за последние годы добились огромного роста благодаря своим услугам, что заставило их задуматься о переезде офиса. Это одна из многих веских причин, чтобы выбрать новое место для вашего бизнеса! Средства компании также могут побудить к переезду. Возможно, увеличилась арендная плата за ваше помещение или вы перестали приносить прибыль в своем регионе. Как видите, корпорация может переехать по нескольким причинам. Какой бы ни была причина, офисный переезд важен. Поэтому возникает необходимость в контрольном листе офисного переезда.

Что такое офисный переезд?
Под переездом офиса понимается перемещение деятельности бизнеса, которая в настоящее время осуществляется в исключенном здании, в новое офисное здание в рамках процесса переезда офиса.

Как вы планируете офисный переезд?
Без надлежащего планирования, подготовки и организации переезд офисов может стать хаотичным, разочаровывающим и трудоемким испытанием. Если это ваш первый переезд на работу, вы можете не знать, с чего начать или что искать в хорошем плане. Вот несколько планов успешного офисного переезда.

№1. Назначить координатора
Возложите основную ответственность за переезд на себя или на другого сотрудника вашей организации. Вы можете думать об этом человеке как о координаторе офисного переезда. Он или она должен быть мастером логистики, эффективным представителем вашей организации и быстро соображать в кризисных ситуациях.

Как правило, лучше сохранять группы планирования для проектов на меньшей стороне. Группу контрольного списка переезда офиса будет возглавлять внутренний координатор переезда, и их работа ляжет в основу новой планировки вашего офиса.

№ 2. Выберите важные даты
Узнайте, когда истекает срок действия вашего существующего договора аренды, когда вы хотите переехать, когда вы хотите подписать новый договор аренды, когда вы хотите начать и закончить обустройство нового рабочего места, а также когда вы хотите полностью въехать.

№3. Создайте комплексный план
Менеджер по переезду должен иметь всеобъемлющую стратегию, которую можно легко донести до высшего руководства и остальных сотрудников. Сроки, назначенные обязанности и другие изменения проекта должны быть четко отображены в этом плане.

Если возможно, было бы идеально использовать приложение для управления проектами, которое в настоящее время регулярно используется в вашей организации, так как это сделает совместную работу и общение между членами команды более плавными. Начните с подробного шаблона, в котором указано, какие шаги имеют решающее значение, например этот или этот.

Кроме того, количество и тип офисного персонала, а также общий размер компании будут определять объем логистических требований, связанных с услугами по переезду. В то время как крупные организации могут строить с нуля, малые предприятия могут просто арендовать существующую структуру и переехать.

№ 4. Определите, какие средства на рабочем месте вам нужны
Идеальное рабочее пространство может сильно различаться в зависимости от характера бизнеса, в котором вы работаете. Если вы хотите, чтобы ваш новый офис был наиболее благоприятной средой для работы и роста, крайне важно, чтобы вы определили свои обязательные элементы в рамках плана переезда.

№ 5. Определите, какого провайдера перемещения вы будете использовать
Во-первых, выясните, будете ли вы заниматься упаковкой и перевозкой или будете нанимать грузчиков с полным спектром услуг. Профессиональный координатор переезда может справиться с логистикой фактического переезда, если вы наймете транспортную компанию с полным спектром услуг. Ваша транспортная компания возьмет на себя всю логистику, поэтому нет необходимости включать это в план проекта. Тем не менее, вам нужно учитывать время, чтобы найти и нанять лучших офисных грузчиков с полным спектром услуг в соответствии с вашим графиком.

Услуги офисного переезда
Организовать офисный переезд может быть стрессом. Разборка и повторная сборка включают в себя бесконечный ряд задач, каждая из которых должна быть выполнена в обязательном порядке, иначе компания потеряет деньги. Использование услуг Chipman по переезду офиса и компаний гарантирует плавный переход с наименьшими помехами для вашего бизнеса.

Преимущества услуги офисного переезда
Офисные переезды печально известны тем, что вызывают неожиданные простои, стресс и даже странные болезни сотрудников в день переезда. Однако найм услуг по переезду в офис может облегчить стресс, сократить переход и обеспечить успех на новом месте. Вот некоторые из преимуществ услуги офисного переезда.

№1. Расслабьтесь и забудьте о транспорте
Беспокоитесь о том, что арендованный грузовик для перевозки не будет достаточно большим, чтобы вместить столы, компьютеры и мебель для комнаты отдыха в вашем офисе? Наем некоторых профессиональных служб и компаний по переезду офиса — это самый простой способ перевезти ваши вещи из пункта А в пункт Б. Они являются экспертами в перемещении больших, громоздких или других неудобных предметов и с удовольствием сделают это для вас.

№ 2. Экономить деньги
Профессиональные услуги по переезду офиса и компании иногда ошибочно воспринимаются как непомерно дорогие, но это редко так. Когда учитываются затраты на дополнительные простои, снижение производительности и повреждение товаров, становится ясно, что наем профессионалов является наиболее рентабельным вариантом. Профессионалы обучены перевозить предметы из одного места в другое, не причиняя никакого ущерба или вреда перемещаемым предметам или любому из ваших сотрудников, которые могут помочь. В качестве дополнительного бонуса вам не придется тратить деньги на расходы, связанные с переездом, такие как аренда грузовика, профессиональное транспортное оборудование, упаковочные ящики и т.д.

№3. Свести потери производительности к минимуму
Вы можете доверить свое офисное имущество в быстрые и заботливые руки профессиональных служб и компаний по переезду офиса. Это означает, что вы можете сократить время, в течение которого ваш бизнес закрыт, прежде чем вы потеряете деньги. В коммерческом мире время — деньги, поэтому важно как можно скорее расставить приоритеты в восстановлении операций.

#4. Опыт
Когда вы заключаете договор со службами или компаниями по переезду офиса, вы получаете доступ к команде квалифицированных экспертов, обладающих обширными знаниями о процессах переезда и установки. Когда вы работаете с экспертами, они позаботятся о деталях, таких как обнаружение оставленных проводов или выяснение того, как переставить мебель, чтобы разместить плохо расположенные электрические розетки.


Зарегистрируйтесь или войдите что бы оставить комментарий.

Возврат к списку