Skip to main content

20.04.2015, 17:39

Расходный кассовый ордер – зачем нужен, как заполнять, форма и бланк 2015



Итак, при выдаче денег из кассы, следует заполнить расходный кассовый ордер, который представлен формой №КО-2 и утверждён Министерством статистики. Подписывается руководителем организации и главным бухгалтером предприятия, обязательно регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов.

Таким образом, заполнение реквизитов, содержащих данные паспорта или иного удостоверения личности, обязательно, так как в противном случае кассир не сможет исполнить свои обязанности, установленные нормативным актом.

"Получил". Лицо, которому выдаются деньги, указывает (прописью рубли, цифрами копейки, с заглавной буквы) получаемую сумму. Далее заполненный бланк расходного кассового ордера передается кассиру, который, в свою очередь, должен проверить правильность составления ордера. Все возможные записи в документе делаются получателем лично чернилами или синей шариковой ручкой. После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе. Каждому сотруднику предприятия может быть выдана заработная плата по индивидуальному кассовому ордеру.

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники.

Реквизиты предъявленного документа кассир заносит в соответствующие графы расходного ордера.

Графу "Сумма" заполняют также, как и приходной ордер.

Нумерация расходных кассовых ордеров начинается с начала года, начиная с номера 1 и по возрастающей до конца года.

Оформленный документ в форме КО-2 должен быть распечатан на принтере перед выдачей наличных средств. Группа полей "В кассовую книгу". С такого правильно заполненного ордера может быть создана соответствующая ведомость. В графе "кредит" ставится счет, с которого списываются наличные деньги - это счет 50 "Касса".

Номер документа запишите в соответствии с номером приходного или расходного кассовых ордеров. Предустановленные данные могут быть изменены путем выбора других подписантов из справочника "Сотрудники" или удалены. А между тем, она является обязательной при оформлении, так как база в расходном кассовом ордере - один из элементов учета в использовании всех денежных средств.

"Номер документа" присваивается по-порядку по мере выдачи денег из кассы. Потом пишется название предприятия с которым ведутся расчёты или ФИО физического лица, которому выдаются деньги.

Приложения к расходному кассовому ордеру гасятся штампом "Оплачено".

Ниже ниже получатель ставит подпись и дату получения денег.

Напишите код вашей организации в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций, работников которых в последнее время все чаще интересуют метизы. При этом обязательное условие подключения услуг - оформление Заявления о присоединении к Правилам обмена электронными документами по системе "Банк-Клиент".

Когда доверенность выдана для получения нескольких выплат или на получение средств у разных фирм, то формируются копии этой доверенности в нужном количестве и заверяются так, как установлено руководителем предприятия.

В каких случаях заполняется форма КО-2?

Важно помнить, что заполненный расходный кассовый документ передаётся непосредственно из бухгалтерии в кассу. Под таблицей указывается, кому выдаются наличные, например - для зачисления на расчетный счет в оао альфа-банк через кассира волкову и. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Исправления, помарки и подчистки в кассовых документах, в особенности, в расходных кассовых ордерах, категорически запрещены.

"Выдал кассир" Заполняется кассиром только после выдачи денег из кассы.


Расходный кассовый ордер – зачем нужен, как заполнять, форма и бланк 2015

похожие статьи

ВКонтакте
FaceBook